为加强动脉粥样硬化研究所经费管理,合理配置试验及办公用品,根据学校有关规定和我所实际情况,特制定本制度。
一、动脉粥样硬化研究所经费与保管
1、动脉粥样硬化研究所经费包括动脉粥样硬化研究所办公管理经费、动脉粥样硬化研究所研究生教学经费和动脉粥样硬化研究所课题收入经费。
2、动脉粥样硬化研究所所有经费的使用须经动脉粥样硬化研究所执行所长同意。
3、动脉粥样硬化研究所办公管理经费本由动脉粥样硬化研究所办公室秘书保管,动脉粥样硬化研究所研究生教学经费本由生命科学研究所教学秘书保管,动脉粥样硬化研究所课题收入经费由学校财务处代管。
4、动脉粥样硬化研究所经费使用要在动脉粥样硬化研究所办公室备案,由使用人报销,留详细清单备查。
二、经费使用范围
科研、日常办公、差旅、仪器维修等。
三、动脉粥样硬化研究所物品购置
1、物品购置
⑴、动脉粥样硬化研究所所有物品的购置须填写动脉粥样硬化研究所物品购置申请单,经执行所长签字同意,并报办公室备案后购买;如因特殊原因不能请执行所长签字同意者,需经执行所长口头同意,事后尽快补办相关手续,否则不能购置。
⑵、物品到货后,由购置人签收,填写三联入库单(仓库、购置人、帐目管理员各一联)在仓库管理员处入库,由帐目管理员记帐。
⑶、报销时根据申请单、入库单,由领导签字,从相应经费中支出。不符合程序者,不能签字报销。
⑷、物品使用,经执行所长同意从仓库领取,填写三联出库单(仓库、使用人、帐目管理员各一联)。
2、不同物品购置程序
⑴、国有资产的购置
使用人提出书面申请,经执行所长同意,并上报主管领导同意后,由国资办购买。
⑵、低值耗材设备的购置:
使用人提出书面申请,经执行所长同意,并上报主管领导同意后,由设备科购买。
⑶、办公用品的购置:
使用人经执行所长同意,由办公室购买。
⑷、试剂耗材的购置
使用人提出书面申请,经执行所长同意后,由使用人会同相应经费本管理者集中购买。
3、物品购置类型
⑴、每年两次集中购置,分别为每年的6月和11月,各实验室责任人根据科研工作、教学工作需要提出购置计划,由仓库管理员会确认需购置物品计划,报领导同意后购置。
⑵、如需要临时购置,可按程序购置。
4、物品购置要坚持公开化、合理化、程序化。
三、动脉粥样硬化研究所经费签字与报销
1、报销需要正式发票,购置人与相应经费本管理人在发票背面签字后,持执行所长同意购买的申请单和入库单,由执行所长签字报销。
2、报销后报销者向生命科学研究所帐务管理员提供报销物品清单,以备核查。
3、签字
⑴、办公经费:使用人、所主管、主管副院长、院长
⑵、教学经费:使用人、所主管、研究生处主管、主管副院长、院长
⑶、创收经费:使用人、所主管、主管副院长、院长
泰山医学院动脉粥样硬化研究所
二〇〇五年六月