为了加强动脉粥样硬化研究所档案的收集和管理工作，有效地保护和利用档案，根据学校有关管理规定，结合我所实际情况，特制定本办法。

一、档案是指动脉粥样硬化研究所职能活动中形成的，具有保存价值的文件材料。

二、档案工作由所长或主管副所长负责领导，秘书具体收集管理，并按着集中保管的原则，确保档案的完整、准确、系统与安全，便于开发利用。

三、存档的范围：保存有关党群、行政、教学、科研、产品生产和科技开发、基建、设备、出版物、外事、财会、声像以及其它等各类档案。

四、按照档案分类，存档内容有：

      党群类：保存收到的校党政部门的文件材料和各部、系的综合性文件材料等。由所秘书直接存档。

      教学类：保存教学大纲、教学计划、教案、上课学生名单、学生成绩、试卷、教材等与教学有关档案。由所教学管理员于每学期集中移交至所秘书处。

      科研类：保存重点学科建设的相关文件。由所秘书直接存档。

      仪器类：建立技术档案，内容有：购买计划、领导批示、论证、购买合同、验收清单、设备附件和赠品、安装调试记录、维护维修记录、使用记录等。由所国有资产管理人员负责，仪器管理人员具体收集档案材料。

      外事类：与学术交流有关的文件，包括领导批示、日程表、学术讲座题目、声像资料等。由所秘书及时收集归档。

      财会类：保存收据复印件。由所秘书收集归档。

      其它类：所内有关文件，包括自行制定的制度、办法、出入门登记表、申请人填写后的“泰山医学院生命科学研究所科研协作申请表”、科研登记本以及发表论文等。由所秘书收集归档。

五、归档的文件材料同一类的应格式一致、书写装订工整、字迹图像清晰，符合规范要求。禁用圆珠笔、铅笔书写，禁用复写、复印。归档的文件材料原则上要求必须是原件。

六、在对大型设备等开箱进行鉴定验收时，须按要求对应归档的文件材料加以审查。没有完整、准确、系统文件材料的项目不予验收。

七、档案存放应有防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防强光等设施，由秘书和基础所国有资产管理人员定期进行检查、清点，对已破损、字迹不清的档案应及时抢救，发现隐患后应立即向所领导汇报解决。

八、本办法自公布之日起执行。

泰山医学院动脉粥样硬化研究所

二〇〇五年六月